Como Cadastrar um Produto na Olli
Aprenda a cadastrar produtos tanto na plataforma Olli quanto no IXC Provedor de forma simples e rápida para que você consiga organizar seus produtos e manter a gestão em dia. Vamos começar?
Cadastrar produtos na plataforma Olli
Para cadastrar um produto, acesse as Configurações do Sistema clicando no ícone de Engrenagem no Menu Lateral:
Clique em “Produtos”:
Em seguida, clique no botão destacado “Adicionar novo”:
Na próxima tela, no campo “Tipo”, você vai precisar informar qual o produto que será cadastrado: dispositivos ou membros.
- Os dispositivos são os equipamentos que vão automatizar os lugares. Ou seja: o Controle Inteligente, Interruptor inteligente, câmeras etc.
Ao selecionar “Dispositivo”, escolha também qual será o Tipo de Dispositivo no campo logo abaixo, ou seja, se é um controle inteligente, câmera ou interruptor inteligente. Também defina qual será o nome do dispositivo para que seja mais fácil de identificá-lo.
- Já os membros se referem a quantidade de acessos do aplicativo. Se três pessoas precisam ter acesso a um lugar (como uma casa), ou seja, vão ter o aplicativo e o controle dos ambientes desse lugar, então três membros devem ser inseridos na licença.
Ao selecionar “Membro” no campo Tipo, descreva no campo “Nome” qual é esse produto, por exemplo, “Membro app” (ou seja, o produto é uma licença de membro). Clique em “Adicionar” para registrar a alteração em nosso sistema, como mostra a imagem:
Na aba Produtos, há duas colunas: Nome e Tipo. Nesta tela, você pode ter uma visualização clara dos itens cadastrados.
Em seguida, selecione o produto criado e localize a aba ‘Dispositivo vinculado a outros produtos’. Clique em ‘Adicionar novo’.
Nessa aba é preciso definir o modelo do dispositivo. Por exemplo, na Olli trabalhamos com o interruptor inteligente modelo SW2, caso seja adicionado um novo modelo com mais ou menos saídas, é aqui que devemos preencher essa informação.
Como cadastrar produtos no IXC Provedor
Agora que os produtos estão cadastrados no painel da Olli, precisamos criar e vincular os produtos no IXC Provedor para que você consiga organizar seus produtos e manter a gestão em dia.
Precisamos configurar corretamente os produtos do tipo Serviço e Comodato, com atenção especial àqueles que precisam estar vinculados à Olli para garantir a cobrança mensal automática.
Para cada produto, será necessário criar dois registros distintos.
- Produto do tipo Serviço: utilizado para a cobrança mensal do cliente final.
- Produto do tipo Comodato: para adicionar ao contrato do cliente.
É importante ressaltar que, somente os produtos do tipo Serviço precisam ser vinculados à Olli. Vamos lá.
No Menu Lateral, clique em “Cadastros” e depois em “Produtos”:
Em seguida, clique em “Novo” para cadastrar um novo produto.
Em “Descrição produto:” Recomendamos utilizar o mesmo nome do produto criado na Olli para manter um padrão.
Na aba “Produtos”, também fique atento ao preencher os seguintes campos:
No campo “Tipo”: Vamos definir como Serviço, e na “Movimentação”, deixaremos como Ambos.
Em “Subgrupo de produtos” é preciso escolher um apropriado para o SVA e selecionar a “Unidade padrão” como Serviço.
O “Preço base” de mercado é de R$10,90 por dispositivo, mas você pode defini-lo de acordo com seu cenário.
Assim que inserir as informações, clique na aba “Planejamento“:
Aqui, você vai precisar selecionar a Tributação e, em seguida, a Classificação fiscal de saída. Nesta aba, você também precisa inserir o código de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), fundamental para determinar os tributos envolvidos nas operações de comércio exterior e de saída de produtos industrializados.
Para o Interruptor Inteligente, o número é 85365090. Já para o Controle Inteligente, o número é 8543709.
Como este é um produto do tipo Serviço, é necessário vinculá-lo à Olli. Para isso, vamos acessar a aba “IoT” e no campo ID integração IoT selecionar a integração configurada no sistema, ou seja, Olli. Em seguida, clique no botão “Buscar Produtos IoT”.
Assim, todos os produtos criados no painel de suporte da Olli vão aparecer. Escolha o produto correspondente ao que você está criando no IXC e salve as alterações. Dessa forma, o produto estará criado e vinculado com sucesso à Olli.
Para o produto do tipo Comodato, não será necessário realizar a etapa final da aba IoT, e alguma configurações no cadastro são diferentes. Vamos ver:
Em “Descrição produto:” recomendamos utilizar o mesmo nome criado anteriormente, mas algo que você consiga diferenciar que este é um produto para o controle de estoque, como por exemplo: Interruptor Inteligente 2 saídas - Comodato.
No campo Tipo: Vamos definir como Patrimônio, ou conforme o tipo especificado pelo seu provedor para controle de estoque.
Na opção “Controle Estoque”, é preciso marcar como SIM. Em “Movimentação” podemos deixar como Ambos, novamente.
Em “Subgrupo de produtos” precisamos escolher algum apropriado para o Comodato, como por exemplo: comodatos.
Configure a “Unidade padrão” como Unidade, e o campo “Preço base” refere-se ao valor do produto que você está deixando na casa do seu cliente final.
Na aba Planejamento, é necessário configurar novamente a Classificação Fiscal de Saída de acordo com as informações fornecidas pelo seu provedor e preencher o campo NCM, seguindo o mesmo padrão utilizado anteriormente.
Por fim, salve as alterações e o produto estará criado e pronto para controle de estoque dentro do IXC Provedor.
Com todas essas informações em mãos, você está pronto para configurar os produtos de forma eficiente e garantir que a integração com a Olli funcione perfeitamente, otimizando tanto a cobrança quanto a gestão do dia a dia.